各位老师，大家好，今天我们交流的话题是《提高工作效率的几个小技巧》，主要包括三个话题：一是如何进行多种形式的截图，二是如何将文件轻松进行家校同步，三是如何快速的将PPT中的图片编辑成同样大小，并且在同一页面中显示。

一、如何多种形式快速截图？

今天给大家推荐一款截图软件，这个小软件只有几十兆，但功能非常强大，它的主打功能就是截图，可以说，有了它，各种各样的截图它都可以完成。它的使用过程是这样的。

1.首先，打开截图软件，然后，对准自己想要的内容进行截图，我们常用的截图就是矩形截图，我们只要框中需要截图的对象就可以了。除了矩形截图外，还有窗口活动截图，手绘区域截图等等，另外除此以外，它还能下拉式截图。比如，当我们需要截图的内容比较多时，我们可以选择捕捉活动窗口。

2.这款软件还能方便的对截图进行编辑，比如对于我们刚刚截好的截图，我们可以点击绘图图标，然后进行相应的添加文字，添加标注，添加边框，添加标题等操作。

3.这款软件还有其他很强大的功能，它除了对所截取的图形进行编辑外，还可以直接将所截图形插入到word中，非常方便，下面我们来演示一下图形如何直接插入到word中。

4.这款软件还有别的功能，比如录像，比如屏幕录像等等，真的是软件虽小功能强大，并且这款软件完全免费，可以无限期使用，所以建议各位老师收藏保存。

二、如何将文件轻松进行家校同步？

我们老师们都会遇到这样的情况，工作时的很多文件都存放在学校的电脑上，到家时临时想把一些文件转给同事或学生，常常需要再跑来学校一趟，这样就会非常麻烦，有没有一款软件能使我们的文件家校同步呢，今天就来给老师们推荐一款软件《百度云同步盘》。

《百度云同步盘》是一款电脑软件，它可以同时安装在家里和学校的电脑上，它可以和手机上的百度云盘，电脑上的百度云盘使用同一个帐号，所以，只是同一个帐号下的文件，我们在手机上，在家里的电脑上，在学校的电脑上或者在任何一个能上网的电脑上都能查的到。

它的使用非常简单，当我们把《百度云同步盘》安装好后，我们把我们刚编辑好的文件拖入到同步盘中，它就会自动上传。

我们也可以打开百度云同步盘中的文件进行编辑，编辑好后保存，它也会自动上传。

同样，我们在同步盘中删除文件，那么同一个帐号下的百度云同步盘就会自动更新。当我们回到家打开同步盘时，同步盘会自动对文件进行下载更新，是不是非常方便呢。

好了，今天对于《百度云同步盘》的介绍就到这里。

三、如何快速的将PPT中的图片编辑成同样大小，如何方便展示同一页面中的多个图片？

老师们，大家好，我们在课堂上使用PPT时，有时会遇到一个页面有多个图片，如何对多个图片进行展示，或者如何快速修改多个图片的大小，并且进行直观展示，今天我们就来介绍一下这样的过程。

1.比如我们在页面中插入了一些大小不一的图片，如何快速统一它们的大小呢？

我们可以看到，这个页面中我们插入的图片大小不一，看起来非常凌乱，这时候我们可以选中其中一张图片，然后选择“格式”菜单下的“裁剪”，然后我们把它统一成我们想要的大小，比如我们选择16：9。

2.然后，同样的方法，我们把其他图片也选择同样的比例。

3.然后，我们选中所有图片，选择高度为一个合适的数值，比如我们选择高度为8，这时图片就全部统一成一样大小了。

4.如果一页中的图片比较多，我们如何方便展示呢？比如这个页面中有好几张图片，放太大的话放不小，放太小的话又不方便展示，那这时，我们就可以点击“插入”菜单中的PPT文档，然后在文档中插入我们的图片。

5.当播放时在鼠标划过图片时，鼠标会变成一个小手的模样，这时我们再单击图片，图片就会以最大的面貌出现在我们面前，播放完后，我们再空白处点击图片，又会恢复成原来的样子。

6.接下来，我们把这些文档多复制几个，然后将里面的图片更换成我们所需要的图片。

7.然后，我们再统一调整文档的大小。

8.最后，当我们展示图片时，就能出现我们想要的放大的效果。

（责任编辑：谢毓坤）